[placeholder] Quoi noter dans un registre de kilométrage et de dépenses

[placeholder] Que doit contenir un registre de kilométrage ?

Une ligne par déplacement. Pour chacun, notez :

• la date
• le point de départ et la destination
• la raison (client, fournisseur, chantier)
• la distance en kilomètres
• le véhicule, si vous en utilisez plusieurs

Certaines personnes notent aussi l’odomètre pour vérifier que les distances concordent.

[placeholder] Que doit contenir un registre de dépenses ?

Une ligne par dépense. Pour chacune, notez :

• la date
• ce que c’était et à qui vous avez payé
• le montant
• une catégorie de votre choix, comme carburant, matériaux ou téléphone
• une courte note sur l’usage

[placeholder] Exemple chiffré : un mois de déplacements et de dépenses

Chiffres d’exemple seulement.

• 4 mars, ramassage chez le fournisseur : 20 km
• 11 mars, chez un client : 35 km
• 25 mars, banque et fournisseur : 15 km

Distance du mois : 20 + 35 + 15 = 70 km.

Si vous saisissez un taux au kilomètre, appelons-le Taux A, les déplacements valent 70 × Taux A. Le registre n’a aucun taux intégré. Consultez les pages de l’Agence du revenu du Canada pour ce qui s’applique à vous.

Dépenses du mois : carburant 60 $, pièces 120 $, téléphone 40 $. Total : 60 $ + 120 $ + 40 $ = 220 $.

[placeholder] Quelles dépenses comptent pour l’impôt ?

Un registre ne peut pas vous le dire. Il additionne ce que vous saisissez et n’applique aucune règle fiscale. Pour savoir quels coûts comptent et comment traiter les frais de véhicule, adressez-vous à l’Agence du revenu du Canada ou à un professionnel qualifié.

[placeholder] Faut-il garder les reçus ?

Le registre ne conserve aucun reçu, seulement vos notes. Pour savoir s’il faut des reçus et pendant combien de temps, adressez-vous à l’Agence du revenu du Canada ou à un professionnel qualifié.

[placeholder] Garder le registre à jour

• Ajoutez chaque déplacement le jour même, tant que vous en connaissez la raison.
• Laissez les déplacements personnels hors de la liste.
• Utilisez toujours les mêmes catégories pour que les totaux mensuels concordent.

[placeholder] Essayer le registre de dépenses et de kilométrage

Ouvrez le registre, saisissez vos déplacements et vos dépenses, puis lisez les totaux par catégorie et par mois. Exportez la liste en CSV pour l’ouvrir dans un chiffrier. Gratuit pour commencer ; vous saisissez chaque chiffre, rien n’est envoyé et votre position n’est pas suivie.